Dąbrowa Bolesławiecka, 16 stycznia 2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 30000 euro pn.: „Dostawa oleju
opałowego lekkiego do zbiornika Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej”
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz.907 ze. zm.)
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Szkoła Podstawowa w Dąbrowie Bolesławieckiej, Dąbrowa Bolesławiecka 43, 59-700 Bolesławiec, woj.
dolnośląskie. tel.: (075) 7369927; e-mail: sp_dabrowa@poczta.onet.pl
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymagania określone w normie PN-C-96024:2011 dla L 1, w łącznej ilości planowanej 12.000 litrów, do zbiorników w kotłowni Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej. Poszczególne dostawy realizowane będą po złożeniu pisemnego zamówienia, określającego wielkość bieżącej dostawy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV 09135100 – 5.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy pierwsza dostawa - luty 2023 roku, druga dostawa – marzec/ kwiecień 2023 roku i następna dostawa - październik/listopad/grudzień 2023 roku.
3. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium; cena 100%
2. Tylko oferta kompletna, zawierająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, zostanie dopuszczona do oceny.
3. Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana najtańsza oferta spełniająca wymogi określone w zapytaniu ofertowym.
4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
4. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę na Formularzu oferty (załącznik nr 1) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 stycznia 2023 r. do godz. 12.00 w formie pisemnej (osobiście, listownie ) na adres: Szkoła Podstawowa w Dąbrowie Bolesławieckiej, Dąbrowa Bolesławiecka 43, 59-700 Bolesławiec
- Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: ,, Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w Szkole Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej - 2023".
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert, zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny.
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem
upływu jej składania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
- 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ
- Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym Formularzu ofertowym – załącznik nr 1.
- Oferta winna zawierać:
NAZWA WYKONAWCY:
……………………………………..................................………………………………………..
ADRES : ………………………...........…………………………………………………………….
NIP/REGON : …………………...................................................………………………………….
NR RACHUNKU BANKOWEGO : ……….......…………………………………………………..
NR TELEFONU/FAX……………………….......………………………………………………….
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę :
a) cena netto 1 litra oleju opałowego …….................……….zł. podatek VAT…....................……. zł.
cena brutto 1 litra oleju opałowego: ………........................................................................................………. zł słownie brutto : …………………………………………………………………………......................................…. zł. wartość brutto oferty ………………zł/litr x 12.000 litrów + 23% VAT = ……............................….............…… zł
(słownie złotych: ………………………………………………....……………………………….)
2. Oświadczam, że zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są :
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
- kopia opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” datą i podpisem wykonawcy);
- umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w ramach spółki cywilnej ( kopia opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” datą i podpisem wykonawcy);
- parafowany projekt/ wzór umowy- załącznik nr 5;
- w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
- Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2 i 3
- Doświadczenie zawodowe- załącznik nr 4
6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej oraz na stronie : www.spdabrowabl.edupage.org
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni
Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej”
Nazwa wykonawcy ( nazwa firmy, adres ):
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
NIP ............................................................. REGON .......................................................
Bank, nr konta ............................................................................................................................................
…………………......................................................................................................................................... tel.: ....................................... faks: ...................................... e-mail: .......................................................
W związku z formularzem ofertowym (zapytania o cenę) na ,, Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej” oferujemy dostawy oleju opałowego lekkiego o nazwie ..................................................................................................................., produkowanego przez ..............................................................................................................................., spełniającego wymagania normy PN-C-96024:2011 dla L1.
Oferujemy dostawy wyżej wymienionego oleju za cenę netto 1 litra oleju opałowego ……..........……….zł, podatek VAT : ………………. zł.
cena brutto 1 litra oleju opałowego: …………...................................................................................……. zł słownie brutto : …………………………………………..........…………….................................……………………. zł.
Wartość brutto oferty wynosi ……………..zł/litr x 12.000 litrów + 23% VAT = ........................zł
(słownie złotych: ….......…………………………….............................………………………………………………. )
Dostawy oleju zrealizujemy w okresie od dnia podpisania umowy do grudnia 2021 roku na podstawie zamówień określających wielkość bieżących dostaw.
Upoważniamy Zamawiającego i jego upoważnionych przedstawicieli do uzyskania informacji niezbędnych do sprawdzenia prawdziwości oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji.
................................ .................................................. ……………………………………..
data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy - podpis, pieczątka
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Nazwa wykonawcy ...............................................................................................................................
................................................................................................................................
Adres wykonawcy ................................................................................................................................
W związku z ubieganiem się o udzielenie „Dostawy oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej” oświadczam, że spełniam wymogi dotyczące :
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej w przedmiocie zamówienia,
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
................................ .................................................. ...........................................................
data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy wykonawcy - podpis, pieczątka
Załącznik Nr 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Nazwa wykonawcy ................................................................................................................................
................................................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................................................
Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy / reprezentuję należy* / nie należy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.
331 z późniejszymi zmianami).
................................ .................................................. ...........................................................
data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy - podpis, pieczątka
*niepotrzebne skreślić
UWAGA!!!
Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) to musi złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Załącznik nr 4
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Nazwa zadania i miejsce wykonania:.......................................................................................................................
NazwaZamawiającego..............................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Data realizacji..........................................................................................................................................................
Wartość wykonanych dostaw...................................................................................................................................
................................ .................................................. . ..........................................................
data pieczęć firmowa upełnomocniony przedstawiciel
wykonawcy - podpis, pieczątka
Załącznik Nr 5
UMOWA zawarta w dniu ......................................... 2023 r. w Dąbrowie Bolesławieckiej, pomiędzy:
Szkołą Podstawową w Dąbrowie Bolesławieckiej, z siedzibą w Dąbrowie Bolesławieckiej nr 43,
59-700 Bolesławiec, reprezentowaną przez: Lillę Liszcz - Dyrektora Szkoły,
przy kontrasygnacie …………………………. Głównego Księgowego, zwanym dalej,
Zamawiającym” a firmą
...........................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
§ 1
- Przedmiotem umowy są dostawy oleju opałowego lekkiego o nazwie: ...............................................................................................................................................…, produkowanego przez ..............................................................................., spełniającego wymagania określone w normie PN-C-96024:2011 dla L1, w łącznej ilości zabezpieczającej potrzeby szkoły w 2023 roku, które szacunkowo wynoszą 12.000 litrów.
- Poszczególne dostawy realizowane będą na podstawie pisemnych zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem w stosunku do dnia dostawy.
- Olej dostarczany będzie do zbiorników w kotłowni szkoły położonej w Dąbrowie Bolesławieckiej nr 43.
§ 2
Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw
płynnych, w tym olejów opałowych, na co posiada koncesję nr ................................................. .
§ 3
- Wraz z każdą dostawą oleju Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości-atest, wystawione przez producenta oleju, potwierdzające spełnianie przez dostarczony olej wymagań, określonych w normie wymienionej w § 1 ust.1.
Niedostarczenie z dostawą świadectwa jakości oleju spowoduje nieprzyjęcie tej dostawy oleju przez Zamawiającego.
- W przypadku dostarczenia oleju nieodpowiadającego normie wymienionej w § 1 ust.1 Wykonawca, na swój koszt, dokona wymiany oleju w zbiornikach Zamawiającego.
- Z każdej dostawy pobierane będą próbki, w tym próbka rozjemcza, z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W razie zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie jakości dostawy próbki będą badane przez niezależny podmiot. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przeznaczeniem lub stwierdzenie odstępstw od normy wymienionej w §1 ust. 1.
§ 4
- Dostawy oleju realizowane będą transportem Wykonawcy– autocysternami wyposażonymi w legalizowane urządzenie do pomiaru ilości dostarczonego oleju.
- Odbioru dostaw oleju dokonywał będzie upoważniony pracownik szkoły, potwierdzając ilość otrzymanego oleju na dokumencie dostawy.
- W razie odbioru innej ilości oleju niż zadeklarowana na dokumencie dostawy, przedstawiciel szkoły, o którym mowa w pkt 2 oraz przedstawiciel Wykonawcy dostarczający olej zobowiązani są do sporządzenia protokołu określającego ilość faktycznie odebranego oleju oraz przyczynę powstania różnicy pomiędzy ilością oleju deklarowaną w dokumencie dostawy, a faktycznie odebraną.
- Dokument dostawy oleju, o którym mowa w pkt.2, lub protokół wymieniony w pkt 3 będzie podstawą do wystawienia faktury za dostawę.
§ 5
- Zamawiający gwarantuje czystość i dobry stan techniczny zbiorników oleju jak też zapewnia właściwe warunki dojazdu do stanowiska rozładowywania autocysterny i utrzymanie tego stanowiska w należytym stanie technicznym.
- Wykonawca zastrzega sobie prawo do odmowy wydania oleju do zbiorników Zamawiającego w razie stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie opisanym w pkt.1.
§ 6
- Zamawiający zobowiązuje się do nabywania oleju wyłącznie od Wykonawcy, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
- Dopuszcza się, z udokumentowanych przez Wykonawcę przyczyn niezależnych od Wykonawcy, opóźnienie dostawy oleju do dwóch dni.
- W razie zagrożenia większym opóźnieniem dostawy, które może spowodować zatrzymanie ruchu kotłowni, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania bieżącego zakupu oleju z innego źródła.
O powyższym Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do wznowienia dostaw.
§ 7
- Zgodnie z ofertą z dnia ................. stycznia 2023 r. złożoną przez Wykonawcę, ustala się cenę netto jednego litra oleju, o którym mowa w § 1 ust.1, wraz z dostawą do zbiorników w kotłowni szkoły, w wysokości ........................zł (słownie złotych: .......................................................................).
- Dostawca zastrzega sobie prawo zmiany ceny oleju, o której mowa w pkt 1, poszczególnych dostaw w razie zmiany ceny oleju opałowego przez producenta tego oleju.
Podstawą do ustalania zmiany ceny oleju poszczególnych dostaw będą ceny, bez VAT, jednego metra sześciennego oleju opałowego ogłaszane na stronie internetowej przez producenta dostarczonego oleju.
Za cenę bazową oleju opałowego, która będzie stosowana każdorazowo przy określaniu zmiany ceny oleju, przyjmuje się cenę ogłoszoną przez producenta na stronie internetowej, obowiązującą
w dniu poprzedzającym podpisanie niniejszej umowy, tj. w dniu ................. 2023 r., która wynosi ............... PLN/m3 (słownie PLN: .............................................).
Cenę podaną w §7 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca może maksymalnie zwiększyć/zmniejszyć o tyle procent, o ile procent wzrosła/spadła cena oleju opałowego obowiązująca w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju, ogłoszona przez producenta dostarczonego oleju, w stosunku do ceny bazowej.
- Wydruk ceny producenta, obowiązującej w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju
Wykonawca dołączy do dokumentu dostawy oleju, o którym mowa w § 4 ust. 2, lub do protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 3.
- Do wartości netto dostaw oleju obliczonych z zastosowaniem cen, o których mowa w ust. 1 lub 2, Wykonawca doliczy obowiązujący podatek VAT.
- Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
§ 8
- Zamawiający dokonywać będzie zapłaty za dostarczony każdorazowo olej na podstawie faktury wystawianej w oparciu o dokument dostawy, potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela. Zamawiającego lub w oparciu o protokół, o którym mowa w § 4 ust.3.
- Zapłaty, wymienione w pkt.1dokonywane będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktur.
- W przypadku niezapłacenia przez Odbiorcę dwóch należności w terminie określonym w pkt.2, Wykonawca ma prawo wstrzymać kolejne dostawy do chwili jej uregulowania. Takie postępowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
§ 9
Jakiekolwiek obowiązki i prawa Zamawiającego i Wykonawcy, przewidziane w umowie, nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony.
§ 10
- Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne.
- Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
- za zwłokę w potwierdzonych przez Wykonawcę dostawach oleju z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 2% wartości netto opóźnionej dostawy oleju, za każdy dzień zwłoki, określonej na podstawie wielkości potwierdzonej dostawy oraz ceny odnoszącej się do opóźnionej dostawy,
- za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wartości netto dostaw oleju, określonej na podstawie zapotrzebowania na olej, podanego w § 1 ust.1 oraz ceny podanej w § 7 ust. 1,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne :
-
- za zwłokę w płaceniu za fakturę - w wysokości 2% należności netto za każdy dzień zwłoki,
- za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% wartości netto dostaw oleju, określonej na podstawie zapotrzebowania na olej, podanego w § 1 ust.1 oraz ceny podanej w § 7 ust. 1.
§11
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§12
Umowa zostaje zawarta na czas określony, to jest do dnia 31 grudnia 2023 roku.
§13
Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§14
1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.W razie powstania sporów na tle wykonania umowy Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że będą one rozwiązywane na zasadzie porozumienia stron.
3. W przypadku niemożności osiągnięcia takiego porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§15
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
1) pismo akceptujące wybór Wykonawcy;
2) Oferta Wykonawcy.
§ 16
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
…………………………… …………………………….
Wykonawca Zamawiający