DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ W DĄBROWIE BOLESŁAWIECKIEJ OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY:
samodzielny referent ds. administracyjno-gospodarczych
- Wymagania niezbędne:
Pracownikiem samorządowym zatrudnionym w szkole na stanowisku urzędniczym, to jest: samodzielnym referentem ds. administracyjno-gospodarczych może być osoba, która:
-
- jest obywatelem polskim lub osobą nie posiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada kwalifikacje zawodowe,
- posiada co najmniej wykształcenie średnie,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
- Wymagania dodatkowe:
- dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, mile widziana znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych,
- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do SIO, GUS itp.,
- biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna),
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do zakresu obowiązków samodzielnego referenta ds. administracyjno-gospodarczych należeć będzie między innymi:
- Prowadzenie kancelarii szkolnej:
- przyjmowanie korespondencji i rejestrowanie jej zgodnie z przyjętym wzorem,
- wysyłanie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i z uwzględnieniem terminów,
-
- przekazywanie korespondencji do dalszego załatwiania i troska o terminowe załatwienie sprawy,
- Prowadzenie dokumentacji zasadniczej:
- ewidencji uczniów należących do obwodu szkoły,
- księgi uczniów,
- księgi ewidencji uczniów,
- księgi ocen,
- dziennika korespondencyjnego.
- Zamawianie druków, pieczęci, prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
- Wydawanie i uaktualnianie legitymacji szkolnych.
- Prowadzenie spraw związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem pracowników i uczniów.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników:
- przygotowanie decyzji dotyczących zatrudniania, zwalniania i przeszeregowywania pracowników,
- prowadzenie teczek akt osobowych,
- prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i innych rejestrów przyjętych w zakładzie pracy,
- kompletowanie dokumentów i przygotowywanie wniosków pracowników przechodzących na emeryturę oraz rentę, współpraca z ZUS,
- ewidencja dokumentów związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
- prowadzenie listy obecności administracji i obsługi.
- Rejestrowanie i księgowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem szkoły.
- Sprawowanie pieczy nad pieczęciami zakładowymi i używanie ich zgodnie z przeznaczeniem.
- Prowadzenie spraw związanych z ZFŚS.
- Współpraca z Gminnym Zakładem Obsługi Szkół.
- Wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń.
- Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
- Prowadzenie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO.
- Ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
- kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
- oświadczenie o niekaralności,
-
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)”.
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 01 lutego 2023 r. do 10 lutego 2023r. (piątek) do godz. 1200 na adres: Szkoła Podstawowa w Dąbrowie Bolesławieckiej, Dąbrowa Bolesławiecka nr 43, 59-700 Bolesławiec w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej".
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Szkole Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej w dniu 10 lutego 2023 r. o godz. 1300.
Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Szkole Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu75 736 99 27.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na szkolnej stronie internetowej https://spdabrowabl.edupage.org/w zakładce OGŁOSZENIA.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Szkoły Podstawowej w Dąbrowie Bolesławieckiej w terminie do dnia 15 lutego 2023 r.
Szkoła Podstawowa w Dąbrowie Bolesławieckiej po rozstrzygnięciu naboru nie odsyła złożonych kserokopii dokumentów, można je odebrać w ciągu 14 dni, po tym okresie zostaną zniszczone.